一、项目资金资料
1.项目资金来源明细及相关下达批复文件。
2.项目支出明细、序时账、科目余额表及相关会计凭证。
3.项目使用资金计划文件。
4.项目资金到位文件。
5.项目资金调剂、调整文件。
6.与各参加单位之间的债权债务对账单和明细表。
7.形成固定资产明细表。
8.如有验收审计基准日后发生的或预计发生的与项目绩效评价、成果管理相关的必要支出,提供预计支出明细表。
9.承担单位及参加单位对项目资金的财务核算情况,包括使用的财务系统、资金单独核算情况(省级财政资金和自筹资金分别披露)、会计科目设置情况等。如:项目承担单位×××执行《××会计准则》及有关规定,使用××财务核算系统。与项目资金有关的会计核算全部纳入项目承担单位×××财务统一管理。对项目省级财政资金在会计核算系统中通过×× 进行单独核算,涉及的会计核算科目有××等;对项目自筹资金在会计核算系统中通过××进行单独核算,涉及的会计核算科目有××等。
二、项目申请、报批等文件
1.项目申请、审核、审批文件。
2.项目立项(备案)上级批复文件、任务书批复文件。
3.上报科技厅批复及备案资料。
4.承担单位及参加单位在项目实施期间发生更名或合并、分立和调整等机构变更的情况
5.承担单位及参加单位变更或项目负责人变更、项目延期等情况
6.承担单位及参加单位与科研资金管理相关的内部管理制度建设(含科研项目及经费管理、间接经费管理、经费开支审批、设备采购等相关的管理制度),科研财务助理制度。
7.与该项目相关的财务档案管理制度
8.项目合同书约定的项目经济考核指标文件及相关指标的完成情况。
三、招投标、合同及成果资料
项目招投标(选取服务单位)等采购资料、中标(成交)通知书、合同及相关成果资料,项目验收资料。
四、其他资料
1.项目基本情况。
2.与项目有关的会议纪要。